12月21日 冬至の奇跡 》

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出産後の手続き③【日本の戸籍編】

ノルウェーで出産しても、両親の少なくともどちらかが日本国籍の場合、日本の役所に出生届を提出し、戸籍へ登録する必要があります。生まれた赤ちゃんの戸籍登録の方法としては、2通り!

A. 在ノルウェー日本大使館に出生届を提出

B. 直接日本の役所に出生届を提出(郵送)

Aの場合、在ノルウェー日本大使館に提出してから、戸籍に登録されるまでには1ヶ月ほどかかります。Bの場合、ノルウェーから郵送(1週間)+役所での戸籍登録手続き(1週間)として、約2週間で登録が完了します。

私はパスポート取得のために、なるべく早く戸籍に登録しておきたかったので、Bの方法で申請をしました。このページでは、そのやり方を紹介していきます。

 

1.出生届提出のポイント!

① 子どもが生まれた日から3か月以内に,出生の届出をすること。
  ⇛3ヶ月を過ぎてしまうと、赤ちゃんは日本国籍を取得できません!

② 出生の届出と同時に,国籍留保の届出を行うこと。
⇛これをしないと、ノルウェーの国籍を取得した時点で日本の国籍を失います。

③ 妊娠中に、オスロの在ノルウェー日本大使館で各書類をもらっておく。
⇛なるべく早く出生届を提出したい場合、赤ちゃんが産まれる前に、各書類(下記①、③)を受け取っておき、出産入院中に病院に記入してもらうと、かなりスムーズです。

 

2.出生届に必要な書類

①出生届 1通(左側のみ記入)
②出生証明書 原本  1通
③出生証明書 和訳文 1通
④母子手帳 (日本で交付を受けている場合)

①出生届と、③出生証明書の和訳文は、オスロの在ノルウェー日本大使館で出産前から入手できます。

①、③は、産後自身で記入するものになりますが、②の出生証明書は、出産後、赤ちゃんの名前を登録した後に自動的に自宅へ郵送されてきます。詳しくはこちらの記事をどうぞ⇛【出産後の手続き〜出生証明書の発行編〜

 

①出生届

在ノルウェー日本大使館に行き、子供が産まれる/産まれたことを伝えると、A3の出生届をくれます。A3の右側半分は、日本で出産した場合、産院が記入してくれる欄になるので、ノルウェーで出産した場合は何も書かなくて大丈夫です。左側のみ記入します。

「生まれたところ」は病院の住所になります。オスロで出産した方は下記を参考に記入してください。

Ullevål Sykehus の場合

⇛ノルウェー国オスロ県オスロ市シルケヴァイエン166(番地)

Rikshospitalet の場合

⇛ノルウェー国オスロ県オスロ市ソングスヴァンヴァイエン20(番地)

 

②出生証明書の原本

続いて出生証明書ですが、出産前に大使館へ出生届をもらいに行くと、下の用紙が手に入ります。出産・入院の際に病院にお願いして記入してもらうと、これをそのまま出生証明書の原本として使用できるそう。ただし、私が出産をしたUllevål病院では、2017年以降手書きは廃止されたそうで、書いてもらえませんでした…

一か八か病院にお願いしてみることはできますが、もし私のように病院にかいてもらえなかった場合はノルウェーの税務局から自宅に出生証明書が届くまで待ちましょう。

 

③出生証明書の和訳

こちらも他の書類同様、大使館でもらえます。下に記入例を記載したものは、病院発行(医師の手書き)の出生証明書と、Skatteetaten発行の出生証明書では、和訳のフォーマットが異なります。

また、出生場所、病院名はカタカナ表記なので注意です。

Ullevål Sykehus の場合

⇛ウーレヴォル病院
ノルウェー国オスロ県オスロ市シルケヴァイエン166(番地)

Rikshospitalet の場合

⇛リクス病院
ノルウェー国オスロ県オスロ市ソングスヴァンヴァイエン20(番地)

 

【病院発行の場合】

 

【Skatteetaten発行の場合】

※前述した通り、私は病院発行のものはもらえなかったので、Skatteetaten発行のものの和訳フォーマットを使って提出しました。

 

④母子手帳

こちらは日本の母子手帳をお持ちの方に限られますが、出生届を受理される際、役所が母子手帳に出生届出済証明を記入してくれます。これは後日、帰国した際に役所に行くことでも記入してもらえるそうなので、急いで郵送してもらう必要はありません。

 

3.書類の送付先

日本国籍をもっている父または母の本籍地の総合支所に郵送します。念の為、郵送前に役所に問い合わせし、必要書類と郵送先住所の確認をしましょう。

また、自分の本籍地の近くにご両親がお住まいの場合は、実家宛に郵送し、ご両親に提出しにいってもらうことも可能です。万が一書類に不備があった場合、その場で対応ができるので、ご両親にお願いするのも手ですね!

 

4.戸籍登録完了!

日本の役所で書類が受理されてから戸籍が登録されるまでは、約1週間(長くて2週間)と言われています。これで赤ちゃんの戸籍登録は完了です。

次のステップとして、赤ちゃんが登録された戸籍謄本を使って、赤ちゃんの日本国パスポートの申請があります。戸籍謄本をノルウェーまで取り寄せる作業が必要です。

戸籍謄本は、申請書を郵送することで日本の本籍地からノルウェーのご自宅宛に郵送してもらうことが出来ますが、こちらは手間と時間がかなりかかるので、おすすめできません。日本国内に親族がお住まいの方は、その方にお願いしましょう!(※委任状が必要です。)

 

実際にかかった日数(?日)

3月28日 出産
4月  6日 出生証明書、自宅に到着
4月10日 書類を日本の実家に送付
4月15日 日本の実家に書類到着
4月16日 日本の本籍地にて出生届提出完了
4月??日 戸籍登録完了
・・・

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